一、方案概述
本方案由深圳众久科技通过分析企业的需求为客户量身定做,我们提出如下的RFID物流零售管理系统的正式方案。通过固定式超高频RFID读写器、手持机、通道机、通道门等设备读取服装吊牌、外箱标识、货位标识,在仓库实现货物的批量快速出入库,以缩短整体供货周期,在门店实现进销存实时统计与快速补货等,从而达到高效运转、促进销售、统计消费习惯的目的。
二、系统架构
系统总体工作流程如下图:
三、方案操作流程
1、RFID服装标签信息写入
新吊牌标签的信息写入
如果采用PVC卡吊牌形式的RFID服装标签,RFID inlay被直接层压在吊牌中间层,形成一个整体。这种标签可反复擦写,多次回收再利用,以大大降低企业投资成本。
这种吊牌型标签可利用专门的RFID自动发卡装置来进行标签标识信息写入,如下图所示,这时通常硬吊牌的一面只是印刷品牌形象,另一面则留白,然后将一张打印有款色码和条码信息的不干胶说明标签黏贴在吊牌反面(不干胶标签采用可移除胶水,在回收再利用时方便移除而不会留残胶),自动发卡装置根据先读取条码信息然后将条码对应的唯一编码写入到每一片吊牌标签芯片中。
本系统因只涉及物流等环节的应用,不涉及防窜货的功能需求,因此只需利用RFID标签的EPC编码写入和TID读取就可以了,标签初始化时需从ERP系统中调出服装编码,生成标签的唯一编码写入EPC存储区,同时用标签的TID号作唯一判断,以加强系统可靠性和稳健性。
2、挂吊牌
工厂在生产派单时,按照订单上每一个款色码的不同服饰,将对应数量的对应SKU的RFID品牌标随同传统吊牌作为一种辅料,随同订单的生产原料一起下给生产线或生产小组管理员;在成品服装下线时,根据所生产服装的SKU从对应标签包装中拿出RFID吊牌和传统纸吊牌一起串挂在服装上。一次只取一个SKU的标签,应避免不同款式混同作业,以免混淆。
服装下线后按照同一箱尽量装一个SKU的原则装箱,然后在箱子表面的装箱标签上明显标注款色码信息和数量。
工厂将本批发货的发货单通过网络平台传送给品牌商总部,做预先发货通知,以便总部仓库到货后做入库校验。
2.1 入库质检
成品服装被运到品牌商总部仓库后,需先进行质检。质检的第一道工序就是利用RFID桌面式读卡器或者利用专门的检验装箱工作台(包含桌面式RFID读写器和一台PC机,以及自动输送带)来一一校验所附加的RFID吊牌标签信息与领标、水洗标、以及货物本身是否相符或者是否缺标,如果不符,则进入暂存区等待修正后再入库。
2.2 验收入库
利用现有的收发货通道,加装众久科技出品的进口4通道高性能读卡器,可同时识别400个标签无遗漏,保证衣服和裤子的单箱识别率99%。
货物到达后,操作人员调出等候收货的到货通知单,核实确认后,驱动RFID收货扫描通道,开始逐箱扫描货物。操作员将一整箱货物搬到扫描通道的传送带上,通道会自动传送并通过RFID读写器扫描出箱内货物明细。货物扫描过程中,程序界面会显示该批货物的发货厂家、订单号、货品内容、计划到货数量、实际到货数量、到货箱数等信息,并显示差异信息。
如果扫描结果与装箱核定数量和装箱货物有差异,则进入“反查处理区”等待人工扫描检查。
收货扫描作业完成后,程序将上传扫描结果,并在数据库里记录每件货物的对应属性,包括收货时间、收货地点、操作员编号等。并且记录订单的对应属性,包括订单收货数量、收货时间、收货差异等。
2.3 拣货配货
拣货配货在总部仓库是一个繁琐的工作,而且往往容易拣货错误,导致出库增加反查工作量。本系统提出基于货位和手持机的拣货配货流程,以提高拣货准确性和作业效率。
配货操作流程如下:
图 1
(1)在现有系统上建立SKU库位定义功能,可以方便地查询出每个SKU所在位置;
(2)在系统中新建配货单后,可以打印出包含货位信息的配货单,而且根据货位编号进行排序,便于配货员制定合理的取货路线。
2.4 封箱出库
按照订单,将同一SKU的服装尽量装在同一箱中,然后打印装箱单,将装箱单一联放入箱内,另一联贴到包装箱的指定位置,再将包装箱封好。
第一步,将要封箱的包装箱放在RFID扫描通道上进行整箱扫描,检查箱内产品数量、款号、颜色、尺码等是否正确。检查通过后进入下一步;若有差异,则包装箱进入“返查箱处理”流程。
第二步,将检查通过的包装箱的装箱单RFID打印机打印出来,打印机在打印标签表面文字标识信息的同时会把这箱货物的统计信息写入标签芯片中。将装箱标签贴到包装箱的指定位置,再将包装箱封好,运往各个代理商或旗舰店。
代理商收货验收时,只需读取装箱标签芯片中存储的SKU个数和每个SKU对应的件数,就可获得该项货物的详细信息,通过与送货单对比,可完成货物验收。
2.5 门店销售管理
基于RFID技术的门店管理包含三部分内容:
1.服装的销售快速结算,联动进销存系统的记录与更新。
顾客选择好要购买的服饰后,到收银前台结算,收银员将衣服堆放在RFID扫描平台上,电脑上即显示出选购货物的明细列表并自动计算出总金额,同时门店的库存减少。
所有销售数据通过进销存系统自动实时更新到后台系统,总部可方便的了解各个门店的实时销售情况以及库存情况,以及时针对性的补货。
收银员完成收银后将衣服上的RFID吊牌逐个剪下来,并在悬挂在收银台桌边的RFID写卡器上靠一下(对标签进行初始化),如后放入桌底的吊牌回收箱,供后续重复利用。
2.6 门店库存盘点
对于门店可使用RFID手持终端或者POS平板读卡器进行库房盘点。在盘点时,可采用针对某部分货架或者某部分品类或者某段时间入库产品进行逐步局部盘库的方法来盘点,也可在空闲时对仓库进行通盘。
针对上架在销货物,可用RFID手持终端沿展示架缓慢走一圈,确保每一件都读到,即可实现自动计数和统计,并与原来系统的库存数据进行比对,显示差异所在。盘点结束手持终端还可根据所读到的标签进行自动分析,便可得知某一款、某一颜色、某一型号的服装实际数量,从而保证库存的平衡,并及时补货,避免服装店某一款服装缺货或断码的现象,保证客户的正常需求。
四、硬件设备选型
(1) 固定式RFID读写器U5801
(2) S70超高频手持机
(3) 桌面式RFID发卡器U5001
(4) RFID通道机U5600
(5) RFID电子标签:吊牌标签、不干胶标签、水洗标签