一、背景

档案越来越多，管理难度越来越大，不断借阅归还，人工统计错计漏计，查档人员众多人工交接费时费力，传统解决方案，技术弊端暴露无遗。

以上所有的问题都没有阻止档案越来越多的趋势，日渐饱和的档案管理库房极大地考验着档案管理能力。以深圳市南山公安分局为例，截止2017年，档案室存有档案总计近70万卷，档案管理人员仅十余人，下辖的十四个派出所档案管理均采用传统方式，档案借阅、审批等多为重复性手工劳动，效率较低且容易出错，管理难度不言而喻。

二、技术优势

RFID类似于条码扫描，对于条码技术而言，它是将已编码的条形码附着于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器;而RFID则使用专用的RFID读写器及专门的可附着于目标物的RFID标签，利用频率信号将信息由RFID标签传送至RFID读写器。

　　最初在技术领域，应答器是指能够传输信息回复信息的电子模块，近些年，由于射频技术发展迅猛，应答器有了新的说法和含义，又被叫做智能标签或标签。RFID电子标签的阅读器通过天线与RFID电子标签进行无线通信，可以实现对标签识别码和内存数据的读出或写入操作。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便，RFID技术的飞速发展对于物联网领域的进步具有重要的意义。

三、典型应用

　　RFID读写器也分移动式的和固定式的，目前RFID技术应用很广，比如：物流和供应管理、生产制造和装配、航空行李处理、邮件/快运包裹处理、文档追踪/图书馆管理、动物身份标识、运动计时、门禁控制/电子门票、道路自动收费、一卡通、仓储中塑料托盘、周转筐中等。

四、智慧档案管理系统

　　基于先进完整的RFID体系结构，充分利用RFID技术的可读写性、高可靠性、高存储量、可定制化的特点，在满足客户的现实需求和保障现有基础设施的前提下，充分考虑到系统的扩展性和开放性，以疏耦RFID档案电子标签为信息载体，以RFID中间件为桥梁，实现了RFID系统同档案管理系统的有机融合，简化了档案管理的流程，提高了档案管理的效率，为档案查询者提供更为人性化和便捷的借还档案服务，同时实现档案盘点，防盗，一次性批量借还，一次性批量上架等功能。